ครั้งที่ 32/2561

มติที่ 672/2561

เรื่อง การขับเคลื่อนการจัดทำสมาร์ทการ์ด และการจัดเก็บฐานข้อมูล พระภิกษุ สามเณร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒

ในการประชุมมหาเถรสมาคม ครั้งที่ ๓๒/๒๕๖๑ เมื่อวันที่ ๒๐ ธันวาคม ๒๕๖๑ เลขาธิการมหาเถรสมาคมเสนอว่า ตามมติมหาเถรสมาคมในการประชุมครั้งที่ ๒/๒๕๖๑ เมื่อวันที่ ๑๙ มกราคม ๒๕๖๑ ได้เห็นชอบให้สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติดำเนินการขับเคลื่อนการจัดทำสมาร์ทการ์ด และการจัดเก็บฐานข้อมูลพระภิกษุ สามเณร ดังนี้ ๑. พระภิกษุ สามเณร ย้ายทะเบียนบ้านเข้าทะเบียนบ้านวัดที่สังกัดหรือพำนักอยู่ให้ถูกต้อง ๒. พระภิกษุ สามเณร ที่จะกรอกข้อมูลควรมีพรรษา ๑ พรรษา ขึ้นไป ๓. ดำเนินการกรอกแบบสำรวจทะเบียนประวัติพระภิกษุ สามเณร ที่กำหนด สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติได้ดำเนินการดังนี้ ๑. ถวายมติมหาเถรสมาคมดังกล่าวแด่เจ้าคณะใหญ่ทุกหน เจ้าคณะภาคทุกภาค เจ้าคณะกรุงเทพมหานคร (ทั้งสองนิกาย) เจ้าคณะจังหวัดทุกจังหวัด พร้อมกับแจ้งผู้ว่าราชการจังหวัดทุกจังหวัด เพื่อมอบหมายให้สำนักงานพระพุทธศาสนาจังหวัดดำเนินการตามมติมหาเถรสมาคม และแนวทางปฏิบัติในการจัดเก็บและบันทึกฐานข้อมูลพระภิกษุ สามเณร ตามแบบที่คณะกรรมการปฏิรูปกิจการพระพุทธศาสนากำหนด ๒. สำนักงานพระพุทธศาสนาจังหวัดได้รายงานผลการจัดทำสมาร์ทการ์ด และการจัดเก็บฐานข้อมูลพระภิกษุสามเณรได้คิดเป็นร้อยละ ๕๐.๒๔ ปัญหาและอุปสรรค ๑. แบบฟอร์มเก็บข้อมูลพระภิกษุ สามเณร ออกแบบโดยคณะกรรมการปฏิรูปกิจการพระพุทธศาสนา มีจำนวนมาก (จำนวน ๑๙ แผ่น) ทำให้การกรอกข้อมูลและการบันทึกข้อมูลไม่ครบถ้วนตามแบบฟอร์ม ไม่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ๒. การบันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม Excel ตามที่คณะกรรมการปฏิรูปกิจการพระพุทธศาสนา ได้ออกแบบไว้มีรายละเอียดจำนวนมาก ทำให้ต้องใช้ระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลมากขึ้น จากผลการดำเนินการจัดทำสมาร์ทการ์ด และการจัดเก็บฐานข้อมูลพระภิกษุ สามเณร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ ไม่สามารถดำเนินการจัดเก็บฐานข้อมูลพระภิกษุ สามเณร ได้ครบทุกรูปตามเป้าหมาย ดังนั้น ในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติจำเป็นต้องดำเนินการจัดเก็บฐานข้อมูลพระภิกษุ สามเณร ในส่วนที่เหลือให้ครบทุกรูป จึงเห็นควรดำเนินการดังนี้ ๑. ให้พระภิกษุ สามเณร ที่ยังไม่ได้กรอกข้อมูลและบันทึกการจัดเก็บข้อมูลในโปรแกรม Excel ดำเนินการกรอกข้อมูลทะเบียนประวัติพระภิกษุ สามเณรในแบบฟอร์มใหม่ มีจำนวน ๒ หน้า ประกอบด้วยข้อมูลเบื้องต้น ดังนี้ - ประเภท สังกัดคณะสงฆ์ - นาม/ราชทินนาม (ปัจจุบัน) - เลขประจำตัวประชาชน - ชื่อ - นามสกุลเดิม ที่อยู่เดิม อาชีพเดิม ชื่อบิดา มารดา และความสามารถพิเศษ - ประวัติการบรรพชา/อุปสมบท - สังกัดวัด ที่อยู่ของวัดที่สังกัด - ประวัติวุฒิการศึกษา/วิทยฐานะ - ข้อมูลด้านการเผยแผ่พระพุทธศาสนา - ข้อมูลตำแหน่งทางคณะสงฆ์ (ปัจจุบัน) - การพ้นสังกัดวัด รายละเอียดตามแบบฟอร์มทะเบียนประวัติพระภิกษุ สามเณร ที่แนบถวายในที่ประชุม ๒. ให้บันทึกข้อมูลทะเบียนประวัติพระภิกษุ สามเณร ลงในโปรแกรมของสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ๓. เมื่อบันทึกข้อมูลทะเบียนประวัติพระภิกษุ สามเณร ลงในโปรแกรมของสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติแล้ว ให้บันทึกข้อมูลลงในแผ่น CD ส่งสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ภายในวันที่ .......... เดือน ................. พ.ศ. ๒๕๖๒ เพื่อสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติจะได้ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป เพื่อให้การดำเนินการขับเคลื่อนการจัดทำสมาร์ทการ์ด และการจัดเก็บฐานข้อมูลพระภิกษุ สามเณร เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติเห็นควรนำเสนอมหาเถรสมาคม เพื่อโปรดให้ความเห็นชอบ รายละเอียดแบบกรอกข้อมูลและขั้นตอนวิธีการดำเนินการจัดเก็บฐานข้อมูลพระภิกษุ สามเณร ที่ประชุมพิจารณาแล้วมีมติเห็นชอบ และให้ดำเนินการได้ทันที โดยไม่ต้องรอรับรองรายงานการประชุม

เอกสารประกอบเพิ่มเติม

เอกสารประกอบ 1 : c_32201261_672 สมาร์การ์ด 2562.pdf (676.68 kb)

จำนวนเข้าดู : 3983

ปรับปรุงล่าสุด : 15 มกราคม พ.ศ. 2562 14:00:17

ข้อมูลเมื่อ : 11 มกราคม พ.ศ. 2562 15:29:41